Protocollo	MPIAOOUSPBL /1788 A.3.a	Belluno 18 febbraio 2010
Oggetto	Riorganizzazione dell’Ufficio scolastico territoriale di Belluno
Decisione	Con il presente atto viene determinato un nuovo assetto dell’ Ufficio scolastico territoriale che tiene conto dei cambiamenti legislativi e regolamentari che lo riguardano e delle deleghe emanate dal Direttore regionale, nonché delle note e suggerimenti delle OOSS nelle fasi di consultazione e di informativa. I documenti allegati, che descrivono la struttura ed il funzionamento dell’Ufficio, costituiscono parte integrante del presente atto.
Motivazione	I nuovi compiti affidati all’ufficio scolastico territoriale, prima in seguito alla realizzazione della autonomia scolastica ed al nuovo assetto delle competenze previsto dal DPR 275/99, dal DPR 21 dicembre 2007, dai successivi regolamenti di organizzazione, n° 260 e per ultimo Regolamento di organizzazione dell’Ufficio scolastico regionale del Veneto - emanato con Decreto del 29 dicembre 2009[1], regolamento di riorganizzazione del Ministero della pubblica istruzione, rendono indispensabile una nuova organizzazione dell’ufficio e nuovi criteri di determinazione dei carichi di lavoro, con la massima condivisione del personale, delle RSU e delle OOSS.
Informazioni	L’ organizzazione dell’ufficio, l’organizzazione del lavoro e i carichi di lavoro sono sottoposti a verifica e revisione annuale da parte dell’Ufficio nel rispetto delle relazioni sindacali previste dalla Contrattazione nazionale e dagli accordi provinciali.

		f.to Il dirigente Domenico Martino

Grafico struttura Ufficio

Riorganizzazione dell’Ufficio Scolastico

L’USP di Belluno si articola come di seguito:

1. Dirigente

2. Vicaria

3. Ufficio del personale e degli Affari generali

4. Segreteria particolare

5. Ufficio Relazioni con il pubblico e della comunicazione:

· Back-Office

· Front-Office

· Reporting

6. Ufficio Contenzioso e Segreteria di Conciliazione

7. Ufficio Disciplina

8. Ufficio Informatica

9. Gestione Amministrativa

· Ufficio I Organici

· Docenti e educativo

· ATA

· Esami di stato

· Ufficio diplomi

· IRC

· Ufficio II Reclutamento - Movimenti

· Graduatorie docenti esaurimento e istituto

· Graduatorie ATA permanenti e istituto

· Nomine tempo determinato ATA

· Nomine tempo determinato Docenti ed educativo

· Gruppo lavoro movimenti

· Ufficio III Ruolo – Pensioni –Recupero arretrati

· Pensioni

· Ruolo docenti educativo ed ATA

· Recupero arretrati pensioni

· IRC

10. Gestione finanziaria

11. Economato

12. Ufficio Consegnatario beni mobili

13. Ufficio Interventi Educativi

14. Ufficio Educazione Fisica

15. Archivio, Protocollo, Servizi

16. Nucleo integrazione

17. Comitato per la Qualità

· Gruppo di autovalutazione

18. Delegazione di parte pubblica

Dr. Martino Domenico

Del Pizzol Daniela Area 3 Fascia V Direttore/Coordinatore per l’Area Amministrativo/Giuridico Legale e Contabile

3. Ufficio del Personale e degli Affari Generali -costituito da:

Dal Magro Meri	Area 2 Fascia I Operatore	Responsabile procedimento
Messina Ivano	Area 2 Fascia II Assistente

Competenze:

Ø Gestione del personale e AA GG

1) Registrazione presenze/assenze (RILP.): controllo timbrature, rettifica, inserimenti giornalieri, controllo e distribuzione fogli di presenza, controllo e inserimento ore straordinario

2) Decreti aspettative, congedi parentali

3) Fascicolo elettronico, curricola personali, fascicoli riservati

4) Scarto atti fascicoli del personale, funzioni politiche e sindacali, scioperi

5) Permessi sindacali e inserimento dati GEDAP - USP

6) Trasmissione mensile degli articoli 21 al MEF

7) Buoni Pasto

8) Permessi vari

9) Statistiche, monitoraggi, prospetti e tabulati elettronici

10) Scarico e smistamento posta elettronica

11) Predisposizione in formato elettronico di certificati e attestati

12) Gestione corsi di formazione assegnati all’USP

13) Tenuta Albo dei dipendenti

14) Gestione amministrativa dei dipendenti

15) ENAM

16) Accreditamento Enti Formatori

17) Anagrafe prestazioni

18) Calendario Scolastico

19) Commissione scarto atti d’archivio

20) Libri di testo

21) Obbligo Formativo Nomine

22) Relazione allegata Conto Annuale

23) Contrattazione di sede

24) Promozione iniziative esterne

25) Gestione dei procedimenti di mobilità intercompartimentale

26) Gestione Part-Time

27) Istruttoria/Gestione L. 104

28) Istruttoria/Gestione infortuni

29) Divieto di fumo

4. Segreteria Particolare – costituita da:

Dal Magro Meri	Area 2 Fascia I Operatore	Responsabile procedimento
Messina Ivano	Area 2 Fascia II Assistente

Competenze:

1) Tenuta Agenda del Dirigente

2) Gestione della posta ricevuta ed inviata

3) Protocollo riservato

4) Elezioni RSU

5) Nulla osta di segretezza,

6) Relazioni sindacali e scioperi personale scuola

7) Esposizione bandiere

8) Rapporti con gli Enti locali, le associazioni, la Prefettura, le amministrazioni

9) Rilevazioni statistiche e monitoraggi

10) Edilizia scolastica

11) Libri di testo

12) Elezioni politiche/amministrative/referendum

13) Utilizzi personale della scuola

14) Anagrafe del personale ministeriale

15) Gestione Commissioni d’esame regionali

16) Benemerenze

17) Formalizzazione gruppi di lavoro

18) Inserimento dati, controlli, statistiche e monitoraggi.

5. Ufficio per la comunicazione e relazioni con il pubblico -costituito da:

Del Pizzol Daniela

Area 3 Fascia V Direttore/Coordinatore per l’Area Amministrativo/Giuridico Legale e Contabile

Responsabile coordinatore

Ø URP Back-Office

Del Pizzol Daniela	Area 3 Fascia V - Direttore/Coordinatore per l’Area Amministrativo/Giuridico Legale e Contabile
Marcadent Sandrina	Area 3 Fascia V Direttore/Coordinatore per l’Area Socio-Organizzativa, Gestionale e per lo sviluppo dell’Offerta Formativa
Guerra Luisella	Area 3 Fascia III Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile
Peterle Silvia	Area 3 Fascia III Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile
Selle Rita	Area 3 Fascia III Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile
Zampieri Rita	Area 3 Fascia III Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile
Pracchia Andrea	Area 2 Fascia II Assistente

Competenze:

il Back-Office ha l’obiettivo principale:

1. di raccogliere, ordinare, trattare, archiviare e aggiornare le notizie che provengono dagli uffici, dal front-office, dalle scuole, dalla Direzione Regionale, ecc.

2. di preparare schede-notizie e inviarle alla:

§ Bacheca del personale

§ Bacheca elettronica

§ Scuole, enti, Direzione Regionale, ecc.

§ Web

3. di coordinare la stesura del Foglio notizie periodica del USP (House Organ)

4. di organizzare il flusso informativo interno ed esterno

5. di organizzare le notizie sul Sito

6. di predisporre le comunicazioni per la stampa

7. il Back-Office ha anche il compito di monitorare le attività dell’ufficio e pubblicare periodicamente i risultati

8. predisporre l’elenco dei processi e delle attività con i relativi responsabili ed addetti ed aggiornarlo

Ø URP Front Office Sportello costituito da: (organizzato su turni)

Sig.ra Padovan Luigia	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo	Responsabile procedimento
Sig.ra Cavazzini Mara	Area 2 Fascia IV Collaboratore per l’Informazione e la Comunicazione
Sig.ra Dal Magro Meri	Area 2 Fascia I Operatore
Sig.ra Da Re Germana	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo
Sig.ra Bortot Luciana	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo
Sig. Messina Ivano	Area 2 Fascia II Assistente

Competenze

il Front-Office si occuperà delle richieste inerenti

- informazioni sulle attività del USP

- informazioni specifiche su pratiche

- informazioni e chiarimenti su normative

- informazioni e chiarimenti su atti e disposizioni

- accesso ai documenti e partecipazione

- servizio e-mail di consulenza

- sportello elettronico

Curerà inoltre

- registrazione dati utili al monitoraggio dell’attività di sportello

- Somministrazione di moduli, questionari, sondaggi ed altri strumenti di ascolto, elaborati dal B.O.

Il personale si alternerà in turni predisposti dal responsabile dell’URP Front-Office sentito i responsabili coordinatori.

Ø Reporting

Del Pizzol Daniela	Area 3 Fascia V - Direttore/Coordinatore per l’Area Amministrativo/Giuridico Legale e Contabile	Responsabile procedimento
Budel Viviana	Assistente Amministrativo

Competenze:

1) Predisposizione di report annuali (quaderni)

2) Monitoraggio attività

3) Vademecum del dipendente

4) Diagrammi di flusso

5) Intitolazione scuole

6. Ufficio contenzioso e Segreteria di conciliazione-costituito da:

Sig.ra Zampieri Rita	Area 3 Fascia III Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile	Responsabile procedimento
Sig.ra Dal Magro Meri	Area 2 Fascia I Operatore

Competenze:

1) Gestione del contenzioso

2) Riabilitazioni

3) Conciliazioni ufficio del lavoro

4) Monitoraggi

5) Consulenza alle scuole

6) Gestione fascicolo elettronico riservato

7) Predisposizione atti spese legali

8) Adempimenti D. L.gs 196/03

9) Conciliazioni CCN Quadro e CCNL

10) Gestione repertorio

11) Gestione Albo di conciliazione

7. Ufficio Disciplina

Sig.ra Peterle	Area 3 Fascia III Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile	Responsabile procedimento
Sig.ra Padovan	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo

Competenze

1) Procedimenti disciplinari

2) Monitoraggi

3) Consulenza alle scuole

4) Gestione fascicolo elettronico riservato

8. Ufficio Informatica - costituito da

Sig. Pracchia Andrea	Area 2 Fascia II Assistente	Responsabile procedimento
Sig.ra Budel Viviana	Assistente Amministrativo
Sig.ra Tiso Ivana	Assistente Amministrativo

Competenze:

1) Gestione ed interventi di carattere tecnico hardware e software del M.P.I. e dell’USP.

2) Amministrazione della rete

3) Gestione tecnica del sito

4) Supporto informatico alle scuole

5) Supporto tecnico ARIS

6) Gestione aula informatica

7) Gestione video conferenza

9. Gestione amministrativa costituito da:

Ø Ufficio I Organici – Movimenti

Sig.ra Peterle Silvia

Area 3 Fascia III -Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile

Responsabile- coordinatore

§ Docenti e educativo

Sig.ra Peterle Silvia	Area 3 Fascia III -Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile	Responsabile di procedimento
Sig.ra Padovan Luigia	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo
Sig.ra Bogo Mirca	Assistente Amministrativo
Sig.ra Mocellin Rosane	Collaboratore scolastico

Competenze:

1) Organici: procedimenti relativi a formazione classi, posti e conseguente formazione organico di diritto scuola dell’infanzia e primaria, media, superiore, personale educativo

2) Organico insegnanti di religione.

3) Organico di sostegno

4) Adeguamento dell’organico di diritto alla situazione di fatto

5) Utilizzazione e assegnazione provvisoria personale docente ed educativo

6) Scuole paritarie

7) Mobilità del personale della scuola: procedimenti relativi alla mobilità del personale docente, educativo e passaggi (Gestione schede DOP, perdenti posto, rettifica movimento a seguito ricorso)

8) Consulenza scuole

9) Esami di licenza media

10) Rilevazioni integrative

11) Anagrafe scuole paritarie e statali

12) Anagrafe alunni

13) Monitoraggi

§ ATA

Sig.ra Guerra Luisella	Area 3 Fascia III -Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile	Responsabile di procedimento
Sig.ra Boito Alessandra	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo
Sig.ra Cavazzini Mara	Area 2 Fascia IV Collaboratore per l’Informazione e la Comunicazione
Sig.ra Nadalet Maria Elisa	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo

Competenze

1) Organici: procedimenti relativi a formazione organico di diritto ATA

2) Adeguamento dell’organico di diritto ATA alla situazione di fatto

3) Utilizzazione e assegnazione provvisoria personale ATA

4) Gestione graduatorie

5) Mobilità del personale della scuola: procedimenti relativi alla mobilità del personale ATA (Perdenti posto, rettifica movimenti a seguito ricorso)

6) Supporto e consulenza alle scuole in materia;

§ Esame di Stato

Sig.ra Padovan Luigina	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo	Responsabile di procedimento
Sig.ra Mocellin Rosane	Collaboratore Scolastico
Sig.ra Nocente Alessandra	Assistente Amministrativo

Competenze

1) Esami di Stato

2) Statistiche – monitoraggi

§ Ufficio diplomi e tessere riconoscimento

Sig.ra Bortot Luciana	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo	Responsabile di procedimento
Sig.ra Tiso Ivana	Assistente Amministrativo

Competenze

1) Gestione diplomi

2) Emissione di documenti di riconoscimento

3) Conto giudiziario

4) Rilascio certificarti di abilitazione di tutte le procedure concorsuali riservate e ordinarie

5) Equipollenze titoli di studio

6) Dichiarazioni previdenziali INPS, GESCAL, ecc

7) Legalizzazione titoli di studio

§ IRC

Sig.ra Bortot Luciana	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo	Responsabile di procedimento
Sig.ra Da Re Germana	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo

Competenze

1) Movimenti

2) Assegnazione provvisoria ed utilizzazione

3) Contatti con gli ordinari diocesani

Ø Ufficio II Reclutamento

Sig.ra Guerra Luisella

Area 3 Fascia III -Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile

Responsabile- coordinatore

§ Graduatorie docenti Esaurimento – Istituto (Gruppo di lavoro)

Sig.ra Del Pizzol Daniela	Area 3 Fascia V	Responsabile di procedimento
Sig.ra Padovan Luigina	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo
Sig.ra Bortot Luciana	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo
Sig.ra Bogo Mirca	Assistente Amministrativo
Sig.ra Budel Viviana	Assistente Amministrativo
Sig.ra Mocellin Rosane	Collaboratore Scolastico

Competenze:

1) Gestione graduatorie esaurimento: inserimenti, cancellazioni, rettifiche, scioglimento riserve

2) Emissione atti amministrativi di rettifica graduatorie

3) Supporto scuole graduatorie di istituto

4) Gestione commissione strumento musicale

5) Produzione stampe su file delle graduatorie esaurimento e istituto (eliminazione dati personali)

§ Graduatorie ATA permanenti e istituto nomine ATA

Sig.ra Guerra Luisella	Area 3 Fascia III –Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile	Responsabile di procedimento
Sig.ra Boito Alessandra	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo
Sig.ra Cavazzini Mara	Area 2 Fascia IV Collaboratore per l’Informazione e la Comunicazione
Sig. Ferro Salvatore	Assistente Amministrativo
Sig.ra Nocente Alessandra	Assistente Amministrativo

Competenze

1) Procedure concorsuali graduatorie permanenti

2) Gestione graduatorie

3) Supporto scuole graduatorie di istituto

4) Supporto e consulenza alle scuole in materia;

5) Contratti a tempo determinato personale ATA

6) Monitoraggi

7) Nomina DSGA

§ Nomine a tempo determinato docenti e educativo

Sig.ra Peterle Silvia	Area 3 Fascia III -Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile	Responsabile di procedimento
Sig.ra Padovan Luigia	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo
Sig.ra Bogo Mirca	Assistente Amministrativo
Sig.ra Mocellin Rosane	Collaboratore scolastico
Sig.ra Fenato Carla	Assistente Amministrativo

Competenze

1) Contratti a tempo determinato personale della scuola docente

2) Consulenza scuole

3) Incarichi di presidenza

4) Reggenze D. S.

5) Monitoraggi

Ø Ufficio III Ruolo Pensioni Recupero Arretrati

Sig.ra Marcadent Sandrina

Area 3 Fascia V Direttore/Coordinatore per l’Area Socio-Organizzativa, Gestionale e per lo sviluppo dell’Offerta Formativa

Responsabile coordinatore

§ Pensioni

Sig.ra Marcadent Sandrina	Area 3 Fascia V Direttore/Coordinatore per l’Area Socio-Organizzativa, Gestionale e per lo sviluppo dell’Offerta Formativa	Responsabile di procedimento
Sig.ra Da Re Germana	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo
Sig.ra Feltrin Sonia	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo
Sig.ra Selle Rita	Area 3 Fascia III -Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile

Competenze

1) Pensioni: procedimenti amministrativi pensionistici, di riscatto, di buonuscita, di contenzioso; ricongiunzione L:29/79

2) Pensioni correnti, cessazioni dal 1 settembre di ogni anno personale docente di ogni ordine e grado, personale ATA e dirigenti scolastici, pensioni di reversibilità in corso d’anno, limiti di età, proroghe ,

3) Variazioni di pensione per tutto il personale suindicato cessati dal 2.9.2000 successive alla prima liquidazione per contratti, riscatti o ricongiunzioni ,

4) Anzianità di servizio

5) Liquidazione pensioni correnti.

6) Riliquidazione buonuscita.

7) Supporto contenzioso pensioni

8) Cessazioni: decadenze, dispense, cessazioni di diritto, indennità sostitutiva preavviso, docenti I e II grado

9) Domande cumulo di pensione part-time

10) Statistiche e monitoraggi

11) Attestazioni su validità pensionistica delle supplenze prestate da personale transitato in altri enti

12) Interessi legali su pensioni

13) Certificazioni contributive scuole parificate

14) Liquidazione indennità di fine servizio

15) Invio dichiarazioni e documenti previdenziali all’INPDAP (PAO4)

16) Invio fascicoli previdenziali all’INPDAP

17) Costituzione posizione assicurativa L. 322

18) Pensioni personale comparto Ministeri dell’USP.

19) Organi collegiali: convocazione sostituzione membri

20) Supporto scuole Fondo Espero

21) Consiglio di Amministrazione personale A.T.A.

22) Esami di abilitazione professionale

§ Ruolo docenti educativo e ATA

Sig.ra Guerra Luisella	Area 3 Fascia III -Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile	Responsabile di procedimento
Sig.ra Boito Alessandra	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo
Sig.ra Cavazzini Mara	Area 2 Fascia IV Collaboratore per l’Informazione e la Comunicazione
Sig.ra Nadalet Maria Elisa	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo
Sig. Ferro Salvatore	Assistente Amministrativo
Sig. Tonon Enzo	Docente collocato fuori ruolo

Competenze

1) Contratti a tempo indeterminato personale docente educativo ed ATA

2) Variazioni di stato

3) Riconoscimenti cause di servizio, inidoneità ed equo indennizzo personale docente, educativo A.T.A. e dirigente scolastico

4) Estero docenti e ATA

5) Gestione personale ruolo docente educativo ed ATA

6) GEDAP personale scuola

7) Monitoraggi

8) Permessi sindacali personale docente educativo e ATA e dirigenti scolastici

9) Permessi diritto allo studio personale docente educativo e ATA

10) Part- time personale docente educativo e ATA

11) Mobilità intercompartimentale

12) Congedi ferie e assenze dei Dirigenti scolastici

13) Supporto e consulenza alle scuole in materia;

14) Riammissioni in servizio personale docente, educativo e ATA

15) Utilizzo in altri compiti docenti e relativi contratti

16) Trasmissione fascicoli (entrata/uscita)

§ Recupero Arretrati Pensioni

Sig.ra Marcadent Sandrina

Area 3 Fascia V Direttore/Coordinatore per l’Area Socio-Organizzativa, Gestionale e per lo sviluppo dell’Offerta Formativa

Responsabile di procedimento

Sig.ra Da Re Germana

Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo

Sig.ra Feltrin Sonia

Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo

Competenze

1) Pensioni: procedimenti amministrativi pensionistici, di riscatto, di buonuscita, di contenzioso; ricongiunzione L:29/79,

2) Decreti di pensione definitiva e decreto di riscatto –se mancante- per cessazioni fino al 1 settembre 2000.

3) Decreti di ricalcolo pensione definitiva a seguito di ricorso accolto.

4) Interessi legali su pensioni

5) Arretrato ricongiunzioni

6) Costituzione posizione assicurativa L. 322

7) Pensioni personale comparto Ministeri dell’USP.

§ IRC

Sig.ra Bortot Luciana	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo	Responsabile di procedimento
Sig.ra Da Re Germana	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo

Competenze

1) Nomine ruolo

2) Contatti con Ordinari Diocesani

10. Ufficio Gestione finanziaria- costituito da:

Sig.ra Selle Rita	Area 3 Fascia III -Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile	Responsabile –coordinatore
Sig.ra Zampieri Rita	Area 3 Fascia III -Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile	Responsabile procedimento
Sig.ra Bortot Luciana	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministratore

Competenze:

1) Accreditamento risorse economiche alle ISA

2) Controllo disponibilità/impegni – Verifiche mensili e pratiche Banca d’Italia - Gestione capitoli di spesa USP (Spese d’Ufficio, Telefoniche, Telegrafiche, Buoni pasto, Mediche, Equo indennizzo)

3) Contabilità speciale

4) Dichiarazioni fiscali, CUD e dichiarazioni del sostituto d’imposta

5) Spese di lite

6) Indennità di licenziamento

7) Rimborso spese di missione

8) Concorsi Corsi di Formazione e Aggiornamento

9) Interessi legali e rivalutazione monetaria

10) Liquidazione compensi accessori personale amministrativo e comandato e versamento ritenute

11) Assegnazione e liquidazione fondi alle scuole statali e non di ogni ordine e grado (Autonomia scolastica, Sostegno alunni H., EDA, Alternanza scuola lavoro, Aggiornamento personale scuola, Paritarie ogni ordine e grado, Sicurezza)

12) Rendiconti di contabilità speciale

13) Problematiche contabili Esami di Stato

14) Richiesta fondi.

15) Emissione mandati di pagamento

16) Monitoraggi spese liquidate/da liquidare

17) Monitoraggi fondi Legge 440/97

18) Monitoraggio MIUR (Fondo Istituto, Funzionamento, Supplenze, Esami Stato – Licenza media, Ore eccedenti, Attività sportiva, Funzioni strumentali, Funzioni aggiuntive ATA, Processo immigrazione, Aree a rischio, Fondo L. 440)

19) Formazione Dirigenti Scolastici/Autoaggiornamento

20) Assistenza e supporto amministrativo-contabile alle ISA.

11. Ufficio Economato - costituito da:

Sig.ra Boito Alessandra	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo	responsabile di procedimento
Sig.ra Nocente Alessandra	Assistente Amministrativo

Competenze:

1) Gestione di beni e servizi.

2) Gestione magazzino.

3) Liquidazione fatture ditte e fornitori.

4) Gara di appalto pulizie

5) Attività contrattuale.

6) Gestione di beni.

7) Tenuta registri carico e scarico

12. Ufficio Consegnatario dei beni immobili- costituito da:

Sig.ra Bortot Luciana	Area 2 Fascia IV Collaboratore Amministrativo	responsabile di procedimento
Sig.ra Nocente Alessandra	Assistente Amministrativo

Competenze:

1) Gestione patrimonio.

2) Tenuta registri carico e scarico

13. Ufficio Interventi Educativi- costituito da:

prof.ssa Ceiner Giovanna	Docente comandata f.r. regionale	Responsabile
dott.sa Cason Silvia	Docente comandata f.r. regionale	Responsabile
dott.sa Codogno Bruna	Docente utilizzata prog. regionale	Responsabile
prof. Milani Maurizio	Docente utilizzato prog. provinciale	Responsabile
prof. Prade Fabio	Docente utilizzato prog. provinciale	Responsabile
prof.ssa Ribul Alfier Renza	Docente utilizzata p.t.prog. provinciale	Responsabile
prof. Foti Francesco	Docente utilizzato p.t. prog. provinciale	Responsabile
prof.ssa Massenz Loredana	Docente collocata fuori ruolo
Sig.ra Fenato Carla	Assistente Amministrativo
prof. Antole Roberto	Docente utilizzato p.t. prog. provinciale
Sig. Tonon Enzo	Docente collocato fuori ruolo
prof. Bua Corona Gianni	Docente utilizzato p.t. prog. Provinciale
dott.sa Tomassi Laura	Docente collocata fuori ruolo

Competenze:

1) Formazione ATA

2) Educazione alla salute

3) Educazione degli adulti

4) Alunni stranieri o immigrati

5) CLIL e Italiano Lingua 2

6) Educazione Interculturale

7) Minoranze storiche

8) Educazione alla cittadinanza europea e ai diritti umani

9) Progetti europei e internazionali

10) Europa dell’istruzione

11) Scuola in ospedale e assistenza domiciliare

12) Esami primo ciclo

13) Orientamento e passaggi

14) Dispersione scolastica

15) Obbligo formativo

16) AROF

17) Progetti Nazionali: Piano ISS; Piano mat@abel; Piano Poseidon; Progetto farmaci e vita; Progetto scuola e volontariato

18) Saperi disciplinari

19) Lingue straniere

20) IFTS

21) Valutazione INVALSI

22) Esami secondo ciclo

23) Formazione Dirigenti Scolastici

24) Formazione Docenti

25) Indicazione per il curricolo (Scuola infanzia e primo ciclo)

26) Pari opportunità

27) Handicap

28) Disagio Scolastico

29) Nuove tecnologie

30) Alternanza scuola lavoro

31) Obbligo scolastico

32) Orient@ Fiera

33) Educazione ambientale

34) Progetti locali educazione ambientale

35) Progetti locali vari

36) Piano ben…essere

37) Consulta studentesca

38) FOPAGS

39) Sicurezza nelle scuole

14. Ufficio Educazione Fisica - costituito da:

sig. Dalla Palma Claudio	Docente comandato f.r. regionale	Coordinatore responsabile
Sig Talamini Leo	Assistente Amministrativo

Competenze:

1) Giochi sportivi studenteschi

2) Educazione stradale e patentino

3) Gestione finanziaria attività sportive

4) Monitoraggi

5) Attività motoria scuola primaria

6) Campeggi estivi montani e marini

15. Archivio, Protocollo, Servizi -costituito da:

Sig.ra Manarin Regina	Area 2 Fascia II Assistente	Responsabile procedimento
Sig. Casanova Remo	Area 2 Fascia II Assistente
Sig.ra Segat Gabriella	Area 2 Fascia I Operatore
Sig.ra Sovilla Annalisa	Area 2 Fascia I Operatore
Sig. Montini Sandro	Docente collocato fuori ruolo
Sig. Granata Claudio	Collaboratore scolastico
Sig.ra Emmi Daniela	Collaboratore scolastico
Sig Polazzon Flavio	Assistente Tecnico

Competenze:

1) Gestione protocollo informatico in entrata

2) Portineria

3) Centralino

4) Spedizione in formato cartaceo

5) Archivio

6) Privacy USP

7) Abbonamenti RAI

8) Accertamento obbligo scolastico UUSSPP d’Italia

9) Gestione posta elettronica in arrivo su postazione principale

10) PEC

11) Ufficio copie e stampa

16. Nucleo di integrazione composto da:

Sig.ra Del Pizzol Daniela	Area 3 Fascia VDirettore/Coordinatore per l’Area Amministrativo/Giuridico Legale e Contabile
Sig.ra Marcadent Sandrina	Area 3 Fascia V Direttore/Coordinatore per l’Area Socio-Organizzativa, Gestionale e per lo sviluppo dell’Offerta Formativa

La costituzione di un nucleo di integrazione ha come scopo principale la facilitazione della comunicazione relativa ai processi in atto e con il settore interventi educativi.

Il nucleo ha compiti di :

1) Pianificazione generale delle attività

2) Assegnazione del personale alle varie attività

3) Assegnazione del personale ai progetti e determinazione dei tempi di impegno.

4) Proposta al Dirigente di formazione di gruppi di lavoro.

5) Prevenzione e risoluzione dei conflitti.

6) Prevenzione e risoluzione dei problemi derivanti dall’esecuzione dei processi.

17. Comitato per la qualità:

dott. Martino Domenico	Dirigente	Responsabile coordinatore
Sig.ra Del Pizzol Daniela	Area 3 Fascia V Direttore/Coordinatore per l’Area Amministrativo/Giuridico Legale e Contabile
Sig.ra Marcadent Sandrina	Area 3 Fascia V Direttore/Coordinatore per l’Area Socio-Organizzativa, Gestionale e per lo sviluppo dell’Offerta Formativa
dott.sa Cason Silvia	Docente comandata f.r. regionale

Ha il compito di implementare tecniche di QTM.

1) Elaborazione di strategie.

2) Identificazione dei punti di forza e delle aree da migliorare.

3) Identificazione delle azioni di miglioramento.

4) Elaborazione del piano di comunicazione, insieme all’ufficio per la comunicazione.

5) Elaborazione di analisi statistiche.

18. Gruppo di autovalutazione

Sig.ra Del Pizzol Daniela	Area 3 Fascia V Direttore/Coordinatore per l’Area Amministrativo/Giuridico Legale e Contabile
Sig.ra Marcadent Sandrina	Area 3 Fascia V Direttore/Coordinatore per l’Area Socio-Organizzativa, Gestionale e per lo sviluppo dell’Offerta Formativa
dott.sa Cason Silvia	Docente comandata f.r. regionale
Sig.ra Peterle Silvia	Area 3 Fascia III -Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile
Sig.ra Padovan Luigina	Area 2 Fascia IV
Sig.ra Selle Rita	Area 3 FASCIA III Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile
Sig.ra Manarin Regina	Area 2 Fascia II Assistente
Sig.ra Guerra Luisella	Area 3 Fascia III Funzionario esperto per l’area amministrativo/giuridico legale e contabile
Sig.ra Dal Magro Meri	Area 2 Fascia I Operatore
Prof. Dalla Palma Claudio	Docente comandato f.r. regionale
Prof.ssa Ceiner Giovanna	Docente comandata f.r. regionale

Competenze

1) Supporta il comitato per la qualità nella raccolta dei dati e nell’analisi degli stessi.

19. Delegazione di parte pubblica, consulenza e partecipazione nei rapporti con le OO.SS.

Dottor Domenico Martino	Dirigente	Interna –Esterna
Sig.ra Del Pizzol Daniela	Area 3 Fascia V Direttore/Coordinatore per l’Area Amministrativo/Giuridico Legale e Contabile	Interna –Esterna
Sig.ra Marcadent Sandrina	Area 3 Fascia V Direttore/Coordinatore per l’Area Socio-Organizzativa, Gestionale e per lo sviluppo dell’Offerta Formativa	Interna –Esterna
Sig.ra Peterle Silvia		Interna –Esterna
Sig.ra Guerra Luisella		Esterna

CALENDARIO INCONTRI CON OOSS

Tipologia	Materie	Periodo
CONTRATTAZIONE	- Criteri di applicazione, con riferimento a tempi e modalità, della normativa relativa a: -igiene -ambiente -sicurezza e prevenzione -lavori disabili	Da stabilire
	- Modalità attuative di criteri di mobilità esterna
	- Articolazione delle tipologie dell’orario di lavoro	Su richiesta Dirigente o OOSS- RSU
	- Applicazione e gestione del fondo di amministrazione
INFORMAZIONE PREVENTIVA	- Tutte le informazioni sugli atti aventi riflessi sul rapporto di lavoro	Invio e_mail ed inserimento sul sito di ordini di servizio,incarichi,nomine…
	-Definizione dei criteri per la determinazione e distribuzione dei carichi di lavoro	Dopo la definizione riesame su richiesta.
	-Definizione dei criteri per la verifica della produttività dell’ufficio	Da stabilire il 1°incontro
	-Introduzione di nuove tecnologie	Da stabilire .
	- Criteri generali per l’organizzazione e la disciplina dell’ufficio	Dopo la definizione riesame su richiesta.
	-Criteri di massima riguardanti l’organizzazione del lavoro	Dopo la definizione riesame su richiesta.
	Programmi di formazione	Dicembre
	Programmi relativi ad igiene e sicurezza	Dicembre e su richiesta

Tipologia	Materie	Periodo
INFORMAZIONE SUCCESSIVA	Stato dell’occupazione e politiche dell’organico	Da stabilire
	-Parametri e risultati concernenti la qualità e produttività del servizio prestato	Dicembre:servizi rif. A.scol Febbraio: servizi rif. A solare
	-Distribuzione complessiva dei carichi di lavoro	Febbraio/marzo Rif. anno precedente
	-Attuazione programmi di formazione	Febbraio /marzo- Rif. anno precedente
	-Misure in materia di igiene e sicurezza	Febbraio /marzo- Rif. anno precedente
	-Distribuzione delle ore di straordinario e relative prestazioni	Aprile Rif. anno precedente
CONCERTAZIONE	Definizione carichi di lavoro	Richiesta entro 3 gg dall’informazione. Inizio entro 48 ore Accordo entro i 3 gg successivi Verbale da cui risultano le rispettive posizioni.
CONCERTAZIONE	Verifica periodica produttività dell’ufficio
CONSULTAZIONE	Prima degli atti interni con riflessi sul rapporto di lavoro	Facoltativa
CONSULTAZIONE	Organizzazione e disciplina dell’ufficio, consistenza e variazione piante organiche.	Obbligatoria.

Organizzazione dell’Ufficio

L’organizzazione dell’USP di Belluno è concepita per essere strumento in grado di regolare e controllare le attività finalizzate alla realizzazione delle strategie elaborate per l’esecuzione delle competenze attribuite dal regolamento e di quelle attribuite dal Direttore regionale.

Le strategie vengono elaborate dal Dirigente con il Comitato per la qualità.

Organi di staff

Delegazione di parte pubblica.

Ha compiti di consulenza del Dirigente e partecipazione nei rapporti con le OO.SS.

Nucleo di integrazione

Compiti

Strumenti

Pianificazione generale delle attività

Piano strategico generale.

Assegnazione del personale alle varie attività

Determinazione dei carichi di lavoro

Assegnazione del personale ai progetti e determinazione dei tempi di impegno.

Strumenti di programmazione

Proposta al Dirigente di formazione di gruppi di lavoro.

Prevenzione e risoluzione dei conflitti.

Integrazione dei membri e riesame delle controversie con i protagonisti.

Prevenzione e risoluzione dei problemi derivanti dall’esecuzione dei processi.

Monitoraggio delle attività e partecipazione al miglioramento

Comitato per la Qualità

Compiti

Strumenti

Ha il compito di implementare tecniche di QTM.

Elaborazione di strategie.

Modello elaborato dall’Ufficio

Identificazione dei punti di forza e delle aree da migliorare.

SWOT

Identificazione delle azioni di miglioramento.

Modello CAF

Elaborazione del piano di comunicazione, insieme all’ ufficio per la comunicazione.

Modello elaborato dall’Ufficio

Elaborazione di analisi statistiche.

Modelli e grafici da excell

Organi di diretta collaborazione

Vicario

Collaborazione e sostituzione del Dirigente

Economato

Gestioni interne finanziarie

Consegnatario

Gestioni interne patrimoniali.

Organi di line

Uffici legali

Contenzioso e disciplina.

Gestione amm.va I

Organici, movimenti

Gestione amm.va II

Reclutamento e graduatorie

Gestione amm.va III

Ruolo, Pensioni e recupero arretrati

URP e Ufficio per la comunicazione

Relazioni con il pubblico e comunicazione interna ed esterna.

Piano di comunicazione.

Interventi Educativi

Strumenti per la Comunicazione e il Monitoraggio

Ø Strumenti

La scelta degli strumenti di comunicazione da utilizzare viene effettuata in coerenza con obiettivi e pubblico di riferimento.

Quelli utilizzati sono:

Ø Conferenze di servizio

o Interne, informative con spazi per la discussione e ascolto.

o Esterne, rivolte prevalemtemente a Dirigenti scolastici e DSGA, informative con spazi per discussioni ed ascolto.

o Esterna annuale con i Dirigenti scolastici per dar conto sulle attività dell’Usp.

Ø Riunioni

o Per lo scambio di idee

o Per prendere decisioni

o Per elaborare strategie

Ø Bacheca fisica

o Per il pubblico interno

o Per il pubblico esterno

Ø Cassetta per raccolta di proposte e lamentele.

Ø Relazioni annuali destinate al pubblico interno.

Ø Relazioni annuali destinate al pubblico esterno denominate “Quaderni”.

o Vengono illustrate le attività svolte nell’anno di riferimento sia per quanto attiene alle attività tipicamente amm.ve, sia quelle attinenti agli “Interventi educativi” curati dalla componente di distaccati presso l’Usp.

Ø Questionari di gradimento.

Strumenti basati sul Web:

Ø Sito ufficiale dell’Usp, http://istruzionebelluno.eu

o Elementi importanti del Sito, oltre le News sono:

§ Sportello elettronico

§ Sportello elettronico riservato ai Dirigenti scolastici per comunicazioni riservate e dirette al Dirigente dell’Usp.

§ Modulo elettronico per giudizi e reclami.

§ Questionario elettronico di gradimento.

§ Modulo eletttronico per richiesta calcolo della pensione

§ FAQ.

§ Varie utilità.

Ø Sito Web con accesso limitato e selettivo residente sul server dell’Usp di Belluno, http://www2.istruzionebelluno.it:

o Elementi più importanti:

§ Bacheca avvisi

§ Agende personali

§ Documenti condivisi

§ Promemoria

§ Spazio per caricare documenti da mettere in visione al dirigente che può esaminarli ed approvarli in remoto.

§ Spazio per comunicazioni con i Vice.

§ Sito regionale di lavoro per il coordinamento degli uffici provinciali e Agenda regionale per gli eventi, alimentata da tutti gli Usp e residente e gestita dall’Usp di Belluno.(già funzionante ma non utilizzata)

§ Spazio per le comunicazioni con le segreterie di Belluno e Venezia.

§ Sito per i rapporti con le OOSS (funzionante ma non utilizzata).

§ Sito dell’Ufficio legale di Venezia, con l’agenda delle udienze e degli impegni, per il monitoraggio automatico

§ Delle pratiche di conciliazione DPL

§ Dei provvedimenti disciplinari

§ Del contenzioso ordinario e amministrativo.

Ø Sito Web: InChiaro, per una comunicazione più chiara. In costruzione.

Regole Per La Firma Degli Atti E Utilizzo Dei Modelli

Firma degli atti

Tutti gli atti che manifestano la volontà dell’amministrazione sono firmati dal dirigente o, in caso di sua assenza prolungata o in caso di urgenza, dal suo vicario; in particolare:

· i decreti

· gli ordini di acquisto

· le fatture

· i quesiti all’Ufficio scolastico regionale

· le contestazioni di addebito

· documenti di riconoscimento

Insieme al Direttore di Ragioneria:

· Titoli di spesa

Gli atti relativi ai titoli di spesa in caso di assenza del dirigente vanno firmati dal personale la cui firma è depositata presso la Tesoreria provinciale dello Stato

Le note che illustrano modalità operative, richiedono dati, fissano scadenze etc. vanno firmate dai responsabili dei relativi procedimenti.

La firma di particolari atti può essere delegata dal dirigente in via permanente o in relazione ad un singolo atto. Le deleghe vanno inserite, a cura dell’ufficio del personale, nel libro degli incarichi e delle deleghe.

Le lettere di trasmissione vanno predisposte e firmate dal personale incaricato dai responsabili.

I modelli

I modelli da utilizzare per la corrispondenza devono avere le seguenti caratteristiche:

· Intestazione :

MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, UNIVERSITA’ E RICERCA

UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL VENETO

UFFICIO SCOLASTICO PROVINCIALE DI BELLUNO

- INDIRIZZO Tel-fax PEC -email-

· In alto a sinistra :

o Ufficio del personale e AA.GG

o Segreteria del Dirigente

o Ufficio relazioni con il pubblico.

o Ufficio contenzioso

o Ufficio disciplina

o Segreteria di conciliazione

o Ufficio per l’informatica

o Gestione amministrativa

o Gestione finanziaria

o Ufficio del consegnatario

o Ufficio Interventi educativi

· In un riquadro in basso a sinistra viene indicato il responsabile del procedimento ed eventualmente l’estensore

I modelli già predisposti sono prelevabili dalla cartella “Modelli” nel server interno

Modello di decreto secondo le regole della semplificazione:

L’atto amministrativo così strutturato ha lo scopo di porre in evidenza in misura maggiore quello che interessa al destinatario e cioè il dispositivo, il contenuto dell’atto, quello incide nella sua sfera giuridica. In secondo luogo la descrizione dei motivi che hanno determinato l’emanazione dell’atto.

L’indicazione della normativa che lo sorregge viene posta nelle note, non come semplice indicazione ma anche chiarendo il significato delle disposizioni.

Protocollo		Belluno
Oggetto[2]
Decisione
Motivazione
Come fare ricorso
Informazioni
Cosa fare[3]

Organizzazione Del Lavoro

L’organizzazione del lavoro viene garantita attraverso una serie di meccanismi operativi:

Ø A- Meccanismi di pianificazione e controllo

Ø B- Meccanismi di gestione del personale

Ø C- Meccanismi di coordinamento

Ø D- Meccanismi di decisione e comunicazione.

In particolare:

Ø A-

o Definizione della Mission, delle finalità e obiettivi e dei valori dell’organizzazione.

o Determinazione dei processi, delle procedure, dei metodi.

o Determinazione degli standard.

o Fissazione dei punti di verifica e controllo.

o Comparazione di obiettivi raggiunti e standard.

Ø B-

o Formazione

o Gestione per obiettivi

o Sistema premiante (per quanto di competenza)

o Autovalutazione e valutazione dei risultati.

o Ascolto

Ø C-

o Riunioni

o Gruppi di lavoro

Ø D-

o Creazione di una serie di decisioni programmate al fine di aumentare l’autonomia dei responsabili entro quadri stabiliti.

o Elaborazione di piani di comunicazioni.( Competenze dell’Usp>Obiettivi strategici>obiettivi operativi>obiettivi strategici di comunicazione >obiettivi operativi di comunicazione)

Modalità organizzative per l’erogazione dei servizi:

L’erogazione del servizio deve essere concepita come un processo distinto in varie fasi:

Ø La fase della rilevazione dei bisogni ,

Ø La fase di individuazione e segmentazione del pubblico,

Ø La fase della definizione e allocazione delle risorse,

Ø La fase della progettazione qualitativa e quantitativa del sistema di erogazione del servizio,

Ø La fase di erogazione dei prodotti e dei servizi,

Ø La fase della rilevazione del grado di soddisfazione dei “clienti”.

I risultati costituiscono la base per gli interventi correttivi secondo la logica PDCA.

Criteri Per La Determinazione E La Distribuzione Dei Carichi Di Lavoro

Il carico di lavoro è la quantità di lavoro necessario, ad ogni Unità Operativa,per espletare le attività in un periodo di riferimento.

Esso dipende da :

Ø Consistenza dell’ organico.

Ø Obiettivi posti dalla Direzione regionale nel rispetto dei compiti propri dell’ufficio e dei compiti delegati.

Ø Esigenze espresse dagli utenti

Ø Esigenze espresse da unità interne.

Ø Obiettivi concordati con RSU e OO.SS.

Finalità:

Nel rispetto degli obiettivi concordati:

Ø Diminuire gli arretrati di pensioni e ricostruzioni di carriera e riscatti.

Ø Rideterminare annualmente le unità di personale necessario ad ogni unità operativa in relazione alle attività svolte.

Ø Fissare gli standard per ogni attività in base a:

o Tempi di scadenza

o Osservazione dell’esperienza.

o Analisi delle sequenze procedurali e degli indici di difficoltà.

Ø Realizzare una maggiore equità nella distribuzione individuale del carico di lavoro.

Ø Realizzare una maggiore diffusione delle competenze, indispensabile per realizzare l’equità, privilegiando sistemi di formazione ed informazione.

Ø Flessibilità dell’utilizzo delle risorse nel rispetto delle qualifiche, in riferimento alla partecipazione a più processi od attività.

Criteri:

Ø Nella determinazione dei carichi di lavoro si tiene conto del n° di persone e delle qualifiche in sevizio.

Ø Ad inizio di anno si ipotizza la quantità globale di lavoro per ogni attività.

Ø Ad inizio di anno si stabilisce prioritariamente il n° di personale per qualifiche necessario alla esecuzione delle attività soggette a scadenze improrogabili e si dispone l’utilizzo di altro personale incardinato nelle varie unità.

Ø Il carico di lavoro per ogni attività viene definito in dipendenza del:

o Numero di persone

o Tempo disponibile per svolgere l’attività

o Obbiettivi assegnati.

Ø Sperimentalmente per una migliore determinazione del carico per ogni attività vengono rilevate le azioni elementari che afferiscono ad esse.

Ø Il carico di lavoro per ogni qualifica viene stabilito in base alle necessità di ogni attività con riferimento alle esigenze di :

o Coordinamento e controllo.

o Esame-esecuzione con individuazione del responsabile.

o Supporto.

Ø La quantità di lavoro individuale all’interno di ogni attività viene definita tenendo conto delle altre attività eventualmente svolte nello stesso periodo dal dipendente e concordata tra i coordinatori delle unità operative ed il dipendente stesso.

Ø L’inserimento di ogni unità di personale all’interno di ogni attività avviene in base a:

o Conoscenze possedute , anche previa formazione.

o Disponibilità individuale.

o Necessità obiettive e condivise.

o Accordo con il responsabile dell’unità operativa nella quale è incardinato, nel caso di attività diverse da quelle attribuite in via ordinaria.

Ø Ogni anno vengono determinate le eventuali giacenze e rideterminate le unità di personale necessario e contrattato lo standard di miglioramento.

Ø Le attività ausiliarie, centralino-anticamera-protocollo in entrata-informazioni URP, non rientrano nel calcolo delle attività individuate ma sono considerate attività a se stanti.

Ø Le attività di informazione eseguite dalle U.O. rientrano nel calcolo della quantità globale di lavoro delle unità stesse, come il protocollo in uscita..

Ø La quantità di lavoro per l’attività di reporting, a cura della Dirigenza, è evidenziata a parte.

Gruppi di lavoro.

Tutto il personale viene inserito nelle unità organizzative, in base ai criteri per la determinazione dei carichi di lavoro, dove espleta le attività che gli sono affidate.Queste sono le sue attività prioritarie come responsabile del procedimento, collaboratore o supporto.

Tutte le attività e le azioni elementari sono elencate nel mansionario aggiornato ogni anno.

I gruppi sono costituiti per un tempo definito ed in relazione ad un obiettivo.

Ø Possono essere costituite:

o Unità temporanee e continue:

§ Gruppo di progetto interprovinciale recupero pensioni e ricostruzioni.

Ø Unità permanenti e discontinue:

o Delegazione di parte pubblica

o Nucleo di integrazione

o Comitato per la qualità

Ø Unità temporanee e discontinue:

o Organici

o Mobilità

o Concorsi

o Graduatorie

o Pensioni

o Ricostruzioni di carriera

Modalità organizzative di base:

Ø Determinazione periodo temporale

Ø Quantificazione lavoro globale

Ø Quantificazione lavoro per singole qualifiche

Ø Determinazione meccanismi di verifica ed indicatori

Posizioni Funzioni E Qualifiche

Qualifica	Funzioni
Dirigente	Pianificazione Organizzazione Guida Controllo Gestione del personale Coordinamento della struttura.
Vicario	Collaborazione con il dirigente Sostituzione del dirigente Coordinamento delle attività di reporting Coordinamento gruppi di lavoro Collaborazione rapporti con le OOSS e coordinamento delegazione di parte pubblica. Espleta altre attività delegate .	C
Responsabili coordinatori	Oltre le attività proprie coordinano il settore loro assegnato, Assicurano un’equa distribuzione del lavoro Controllano la predisposizione dei report mensili del personale in carico. Collaborano con il responsabile delle attività di reporting. Preparano il piano ferie in collaborazione con gli altri responsabili ed il vice assicurando il contemperamento di esigenze di servizio e personali. Assicurano il passaggio delle informazioni all’interno della struttura. Assicurano uniformità di comportamento	C
Responsabili del procedimento	Svolgono le attività indicate nel piano dei carichi di lavoro e sono responsabili della corretta esecuzione secondo le direttive ed indicazioni ricevute.	C-B
Coordinatori dei gruppi di lavoro	Partecipano ai lavori del gruppo Dividono il lavoro all’interno del gruppo. Assicurano uniformità di comportamento Assicurano il completamento dei lavori nei termini fissati Relazionano al termine dei lavori.	C-B

[1] Funzioni dell’Ufficio scolastico regionale per il Veneto: l’Ufficio scolastico regionale (USR) per il Veneto si articola per funzioni e sul territorio in centri di erogazione di servizi amministrativi, di monitoraggio e di supporto alle scuole. L’USR integra la sua azione con quella dei comuni, delle province e della regione nell’esercizio delle competenze loro attribuite dal decreto legislativo 31 marzo 1998, n. 112 e promuove la ricognizione delle esigenze formative e lo sviluppo della relativa offerta formativa sul territorio in collaborazione con la Regione e gli Enti locali. L’USR cura altresì i rapporti con l’Amministrazione regionale e con gli Enti locali, per quanto di competenza statale, per l’offerta formativa integrata, per l’educazione degli adulti, per l’istruzione e formazione tecnica superiore, per i rapporti scuola-lavoro L’USR provvede alla costituzione dell’organo collegiale di cui all’articolo 75, comma 3, del D.Lgs. 30 luglio 1999, n. 300 e della segreteria del consiglio stesso a norma dell’articolo 4 del D.Lgs. 30 giugno 1999, n. 233

[2] La normativa va inserita e spiegata nelle note.

[3] Inserire in questo box spiegazioni qualora fosse necessaria una attività da parte del destinatario dell’atto.